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  4. Gérer les invitations

  5. Consulter les documents

  6. Statuts des documents

  7. Différents scénarios

Principes légaux

La facture dématérialisée a une valeur légale équivalente à une facture papier lorsque l’échange de données répond aux exigences énoncées par le Code Général des impôts :

·       Accord d’échange établi entre les tiers

·       Facture authentifiée par une signature électronique

Les factures électroniques générées par les logiciels Sage sont dotées d’une signature électronique qui garantit leur authenticité.

 

Liste de mentions réglementaires vérifiées si le pays de l’émetteur est la France ou la Belgique :

·       Le numéro de facture

·       Date de délivrance de la facture

·       Identification du fournisseur (raison sociale et adresse, numéro d’identification (Siret, Tva intracommunautaire ou Rcs)

·       Identification du destinataire (raison sociale et adresse, numéro d’identification (Siret, Tva intracommunautaire ou Rcs)

·       Date de prestation ou de livraison

·       Numéro et date de la facture d’origine lorsqu’il s’agit d’un avoir

·       La quantité et la description des biens livrés ou de la prestation de service

·       Le prix hors taxe et la Tva applicable

·       Pour chaque taux de Tva : montant de la base HT, taux de Tva et Montant de la taxe

·       Date et mode de règlement

 

Un contrôle de cohérence des montants est réalisé entre :

·       Le total HT de la facture et la somme des montants HT des lignes

·       Le total des taxes de la facture et la somme des montants de taxes ventilés

·       Le total HT, le total des taxes et le total TTC de la facture

·       Le net à payer, le total TTC et la somme des acomptes déjà versés